Vacature:
Teamleider Bestuursondersteuning

Ben jij dit?

De ideale kandidaat volgens collega Iris (afdelingshoofd Bedrijfsvoering):
“Je bent toegankelijk, duidelijk en je hebt een natuurlijke gunfactor. Het klinkt cliché maar we zoeken een rots in de branding, iemand die rust uitstraalt, standvastig is en structuur kan aanbrengen. Je hebt een antenne voor diverse belangen binnen een politiek-bestuurlijk omgeving en je bent gewend hierin te werken. Je neemt de tijd om de mensen uit jouw teams goed te leren kennen, je luistert écht en je krijgt energie van het doorontwikkelen van mensen. Wij vinden het belangrijk dat wij bij jou passen en andersom natuurlijk ook!”

Jij…

• Begrijpt als geen ander hoe belangrijk de politieke dynamiek is binnen een organisatie en je kunt de gevolgen van ons werk overzien. Je hebt bijvoorbeeld ervaring met het adviseren van bestuurders binnen een gemeente.
• Hebt een bestuurskundige achtergrond en je hebt ervaring binnen het vakgebied Communicatie en dienstverlening aan bestuur/directie/MT (of je hebt hier een goed gevoel voor).
• Je kunt met jouw flair en betrouwbare karakter weerstand ombuigen als dat nodig is. Je bent gewend om in een omgeving te werken met veel verschillende persoonlijkheden.
• Hebt een stevige persoonlijkheid, durft door te vragen, kan (als het nodig is) tegenwicht bieden, kunt hoofd- en bijzaken scheiden, en kan schakelen op tactisch niveau. Je maakt hierbij gebruik van jouw natuurlijk overwicht.

Wat ga je doen?

Bij OVER-gemeenten zoeken we een teamleider Bestuursondersteuning, dit betreft twee clusters: Communicatie (7 collega’s) en het Bestuurssecretariaat (9 collega’s). Wat maakt deze rol een uitdaging? Het aanbrengen van structuur, overzicht en duidelijkheid binnen beide clusters. We zoeken iemand die ons kan helpen om het werk nog beter te organiseren om meer uit onszelf en ons werk te halen. Op basis van onze input krijgt jouw visie meer vorm. Je bent duidelijk over afspraken en verwachtingen, niet alleen naar ons (de twee clusters) maar ook richting de bestuurders en collega’s voor wie wij werken.

Jij…

• stuurt twee clusters aan, namelijk: Communicatie en het Bestuurssecretariaat. Zij zijn primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur.
• Zorgt voor een geolied besluitvormingsproces waarbij je teamleden de stukken tijdig en juist in iBabs kunnen aanleveren.
• Levert een bijdrage aan kabinetszaken zoals: onderscheidingen, 4 en 5 mei en bezoek aan jubilarissen.
• Geeft communicatieadvies t.b.v. het bestuur (de colleges en burgemeesters), de vakafdelingen en beleid op thema’s als: de profilering van het bestuur, de inzet van communicatiemiddelen t.b.v. dienstverlening aan burgers, bedrijven en instellingen en aan arbeidsmarktcommunicatie.
• Kunt een verandering bewerkstelligen om meer planmatig te werken om ad hoc zaken voor te zijn waardoor er meer rust ontstaat.
• Zorgt voor duidelijke werkafspraken, werkprocessen en taakverdelingen.

Wat bieden wij?

Wij zijn OVER: de werkorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Twee gemeenten die bestuurlijk zelfstandig zijn. OVER is een kleine maar fijne organisatie. Maar we zijn tegelijkertijd groot in onderwerpen. Dit komt door onze ligging, dicht bij de grotere steden Zaanstad en Amsterdam. Door die nabijheid kennen we veel van de uitdagingen van een grotere stad. Die tackelen we met een hecht team. Bij OVER heerst een vertrouwde sfeer: collega’s helpen elkaar.

• Een salaris van max. € 6.470,- bruto per maand (max. schaal 12 cao SGO bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring);
• Tijd- en plaatsonafhankelijk werken (hybride) doen wij al sinds 2010. Je werkt thuis of op het gemeentehuis in Oostzaan of Wormer;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Extra budget van 17,05% per jaar, dat je kunt gebruiken voor o.a. de aankoop van een fiets, een sportschoolabonnement, opleidingen/trainingen, extra verlof of een maandelijkse uitkering;
• Een functie voor 36 uur per week;
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer € 0,21 per km en vanaf 2024 € 0,22 per km (vanaf 10 km).
  Er is geen maximum, dus we betalen ook de reiskosten als je verder dan 20 kilometer van de standplaats (Wormer) woont.
• Volledige ov-vergoeding (2e klasse);
• Een goede pensioenregeling bij het ABP;
• 23 verlofdagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om verlof bij te kopen;
• Een jaarlijkse tegemoetkoming in je zorgverzekeringskosten;
• Een iPhone en een MacBook (in bruikleen), die je ook privé mag gebruiken.

Heb je interesse?

Als je denkt dat wij een match zijn, laat het ons dan uiterlijk 30 november weten. We kijken ernaar uit om je cv en motivatie te ontvangen. We maken graag op korte termijn kennis met je, we sluiten de vacature dan ook eerder als wij een match hebben gevonden.

Past deze rol niet 100% bij jou maar heb je wel ideeën over wat je zou willen bijdragen binnen onze mooie organisatie? Of heb je vragen? Bel of app onze recruiter Natascha Wagenaar: 06-21613885.

Deze vacature staat zowel intern als extern uit. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.