Vacature:
Recordmanager

Ben jij dit?

Ben jij super gestructureerd en hou je ervan om alle gegevens in onze organisatie goed op te slaan zodat wij ze weer kunnen terugvinden? Heb jij een beetje kennis van de Archiefwet en wil je daar nog veel meer over leren? Wil jij een bijdrage leveren aan de digitalisering van onze gemeenten en bijdragen aan de inrichting van een goed digitaal dossierbeheer en de controle daarop? Wil jij daarmee een baan die er echt toe doet voor de inwoners van onze gemeenten? Dan ben jij de recordmanager die wij zoeken!

In ’t kort:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in werken in archieven of met opslag en vernietiging van dossiers en gegeven.
• Fantastisch zou zijn als je kennis van de archiefwet of Wet Open Overheid hebt en al eens bij een gemeente hebt gewerkt.
• Jij vindt het fijn om structuur aan te brengen in alle digitale dossiers en alle stukken die opgeslagen moeten worden.
• Je werkt heel precies en secuur en je kunt goed organiseren.
• Je wil graag veel leren over de informatiehuishouding van gemeenten en de digitalisering van archieven.

Wat ga je doen?

Eerst even een korte introductie over het team: Het team DIV richt zich primair op documentaire informatievoorziening van OVER-gemeenten, Oostzaan en Wormerland. Het team bestaat uit vijf medewerkers en maakt deel uit van de afdeling Informatievoorziening. Wanneer je ons DIV-team komt versterken, dan ga jij samen met jouw collega’s een bijdrage leveren aan de digitale transitie.

Als recordmanager ga jij aan de slag met alle belangrijke dossiers in onze organisatie. Jij zorgt dat ze zo geordend worden opgeslagen, dat ze weer goed vindbaar en toegankelijk zijn. Jij zorgt dat gegevens en documenten conform de Archiefwet geborgd blijven. Natuurlijk zorg jij er ook voor dat alles AVG proof is. Je gaat daarbij georganiseerd en gestructureerd aan de slag. Je bent precies en secuur, jij kunt jouw talenten hier echt in kwijt.

In ’t kort:

• Jij beheert het digitale archief, jij zorgt dat alle dossiers opgeslagen of verwijderd worden.
• Samen met de informatiemanager maak je opslagprocedures. Je denkt mee over de werkprocessen om documenten of gegevens correct op te slaan.
• Je denkt mee over de omslag van het fysieke archief naar digitaal archief.
• Je overlegt regelmatig met de informatiemanager en het DIV team over het structureren, opslaan en de vindbaarheid van dossiers.
• Jij mag een mening hebben. Jouw collega’s vertrouwen op jouw inzicht!

Wat bieden wij?

Wij zijn een leuke, ambitieuze werkorganisatie met lef. We bieden jou de ruimte om je talenten in te zetten, te ontwikkelen en om eigen ideeën in te brengen.

In ’t kort:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.537,- (maximaal schaal 9 Cao SGO bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring)
• Een extra budget van 17,05% per jaar, dat je kunt gebruiken voor een fiets, opleidingen/trainingen,
• extra verlof of een maandelijkse uitkering.
• Een steengoede pensioenregeling bij het ABP;
• 23 verlofdagen met de optie om bij te kopen;
• Een jaarlijkse tegemoetkoming in jouw zorgverzekeringskosten;
• Een jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband. Wij binden ons graag aan je!
• Een functie van 32 – 36 uur per week;
• Een IPhone en een MacBook (in bruikleen).
• Tijd- en plaatsonafhankelijk werken doen wij al sinds 2010!
• En natuurlijk, een hecht team en een fijne werksfeer!

Heb je interesse?

Wil jij ons team versterken? Stuur dan jouw CV met motivatie naar ons toe via de sollicitatiebutton.

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Bel dan met de recruiter Mildred Luurs 06 1107 7305

Deze vacature staat open tot 4 juni  2023.

Deze vacature staat zowel intern als extern uit. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Mocht de geschikte kandidaat zich aanmelden, dan gaan wij direct met elkaar in gesprek. De vacature wordt na invulling eerder offline gehaald. Wees er dus snel bij, wij leren je graag kennen!