Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) – Groei met OVER-gemeenten.

Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)

Vacature:
Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)

  • MBO
  • 32/36 uur
  • Vast
  • max. € 3301

Wij zijn OVER: de werkorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Twee gemeenten die bestuurlijk zelfstandig zijn. OVER is een kleine maar fijne organisatie. Maar we zijn tegelijkertijd groot in onderwerpen. Dit komt door onze ligging, dicht bij de grotere steden Zaandam en Amsterdam. Door die nabijheid kennen we veel van de uitdagingen van een grotere stad. Die tackelen we met een hecht team. Bij OVER heerst een vertrouwde sfeer: collega’s helpen elkaar.

Ben jij dit?

Je bent een enthousiaste medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt om het team en de organisatie te ondersteunen. Je bent resultaatgericht en levert consistente kwaliteit, waardoor je een betrouwbare kracht bent binnen het team. Daarnaast neem je graag het initiatief, waarbij je concrete oplossingen en verbetervoorstellen aanbiedt. Uiteraard ben je digitaal vaardig en kun je overweg met een zaaksysteem (Mozard). Op dat vlak kennen ze geen geheimen voor jou! Ook vind je het leuk om de ontwikkeling van het zaakgericht werken samen met het team verder uit te denken. De digitale transitie? Daar herken jij jezelf volledig in!

In ‘t kort:

  • Minimaal mbo- werk en denkniveau;
  • Aangevuld met SOD 1, LRM of opleiding op het gebied van informatiemanagement/ informatiebeheer;
  • Kennis van de Archiefwet;
  • Affiniteit met gemeentelijke processen;
  • Enkele jaren relevante werkervaring als DIV-medewerker. We hebben expertise nodig;
  • Je bent nuchter en een doorpakker. Je wil zaken graag af hebben op een goede manier;
  • We vinden het leuk als je nieuwsgierig bent naar nieuwe ontwikkelingen in het vakgebied.

Wat ga je doen?

Als medewerker DIV ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende, uitgaande en interne documenten in het zaaksysteem (Mozard) en het uitvoeren van kwaliteitscontroles. Naast digitaal archief beschikt OVER-gemeenten ook nog over fysiek archief. Enige kennis hierover is een pré.

Het team DIV richt zich primair op documentaire informatievoorziening van OVER-gemeenten, Oostzaan en Wormerland. Het team bestaat uit zes medewerkers en maakt onderdeel uit van de afdeling Informatievoorziening. Wanneer je ons DIV team komt versterken dan kun jij hier samen met je collega’s binnen informatievoorziening verder vorm aan geven. Bij de verdere ontwikkeling van de dienstverlening speelt digitalisering uiteraard een belangrijke rol.

In ’t kort:

  • Je signaleert knelpunten in processen en komt met oplossingen met betrekking tot het toegankelijk houden van documenten.
  • Je ondersteunt gebruikers bij het dagelijkse gebruik van het zaaksysteem door middel van bijvoorbeeld het geven van uitleg.

Wat bieden wij?

We zijn een leuke, ambitieuze werkorganisatie met lef. We bieden jou de ruimte om je talenten in te zetten, te ontwikkelen en om eigen ideeën in te brengen. In ’t kort:

  • Een veelzijdig werkpakket, waarin jouw geluk ook ons belang is.
  • Een functie voor 32 – 36 uur per week.
  • Tijd en plaats onafhankelijk werken doen wij al sinds 2010!
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3301 (functieschaal 7) bij een 36-urige werkweek (maar minder is bespreekbaar).
  • Een smartphone, die je ook privé kunt gebruiken, en een Macbook (in bruikleen)
  • We vinden het leuk om te sparren op kantoor, maar thuiswerken is voor ons ook heel normaal;
  • Een extra budget van 17,05% per jaar, dat je kunt gebruiken voor een fiets, opleidingen/trainingen, extra verlof of een maandelijkse uitkering.
  • En natuurlijk, een enthousiast team en een fijne werksfeer.

Heb je interesse?

Wil jij ons team versterken? Solliciteer dan direct of als je even wil sparren kan dat geheel vrijblijvend met Julian Smit (Recruiter) via de telefoon of Whatsapp (06-12853018).

Herken jij je voor een (groot) deel in deze rol maar tik je niet alle boxen aan? Geen probleem, ook dan kan je solliciteren of even sparren. We gaan eventueel graag me je in gesprek om van jou te horen hoe jij denkt de ontbrekende punten te kunnen tackelen!