Medewerker DIV – Groei met OVER-gemeenten.

Medewerker DIV

Vacature:
Medewerker DIV

  • Opleidingsniveau MBO
  • 32 - 36 uur
  • Vast
  • Maximaal salaris € 3.301,-

Wij zijn OVER: de werkorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Twee gemeenten die bestuurlijk zelfstandig zijn. OVER is een kleine maar fijne organisatie. Maar we zijn tegelijkertijd groot in onderwerpen. Dit komt door onze ligging, dicht bij de grotere steden Zaandam en Amsterdam. Door die nabijheid kennen we veel van de uitdagingen van een grotere stad. Die tackelen we met een hecht team. Bij OVER heerst een vertrouwde sfeer: collega’s helpen elkaar.

Ben jij dit?

Je bent een enthousiaste medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt om het team en de organisatie te ondersteunen. Je bent resultaatgericht en levert consistente kwaliteit, waardoor je een betrouwbare kracht bent binnen het team. Daarnaast neem je graag het #initiatief, waarbij je concrete oplossingen en verbetervoorstellen aanbiedt. Uiteraard ben je digitaal vaardig. Dat houdt in dat je verschillende administratieve systemen en zaaksystemen (Mozard) je snel eigen kan maken. Op dat vlak kennen ze geen geheimen voor jou! Ook vind je het leuk om de ontwikkeling van het zaakgericht werken samen met het team verder uit te denken. Je mag van ons lid worden van een projectteam die nieuwe zaaktypes ontwikkeld samen met de vakafdelingen. En zo zijn er meer projectteams waar je deel uit van kan maken. De digitale transitie? Daar herken jij jezelf volledig in!

In ‘ kort:

  • Minimaal mbo- werk en denkniveau;
  • Affiniteit met administratieve processen;
  • Enkele jaren relevante werkervaring als DIV-medewerker. We hebben expertise nodig;
  • Je bent nuchter en een doorpakker. Je wil zaken graag af hebben op een goede manier;
  • We vinden het leuk als je nieuwsgierig bent naar nieuwe ontwikkelingen in het vakgebied. Vooral als je dit enthousiasme meeneemt en door vertaalt naar goede ideeën!

Wat ga je doen?

Als medewerker DIV ben je verantwoordelijk voor het scannen en verwerken van inkomende en uitgaande post en registreer je documenten in het zaaksysteem. Je voert kwaliteitscontroles uit en zorgt voor de inrichting, beheer en ondersteuning van het analoog en digitaal archief.

Het team DIV richt zich primair op documentaire informatievoorziening van OVER-gemeenten, Oostzaan en Wormerland. Het team bestaat uit zes medewerkers en maakt onderdeel uit van de afdeling Informatievoorziening. Wanneer je ons DIV team komt versterken dan kun jij hier samen met je collega’s binnen informatievoorziening verder vorm aan geven. Bij de verdere ontwikkeling van de dienstverlening speelt digitalisering uiteraard een belangrijke rol.

In ’t kort:

  • Je signaleert knelpunten in processen en komt met oplossingen met betrekking tot het toegankelijk houden van documenten.
  • Je verricht ondersteunende werkzaamheden voor het beheer van het zaaksysteem en ondersteun je gebruikers bij het dagelijkse gebruik.
  • Je heb teen faciliterende en adviserende rol bij projecten en archief gerelateerde werkzaamheden.

Wat bieden wij?

Wij zijn een leuke, ambitieuze werkorganisatie met lef. We bieden jou de ruimte om je talenten in te zetten, te ontwikkelen en om eigen ideeën in te brengen. In ’t kort:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.301,- (maximaal schaal 7 Cao SGO bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring)
  • Een extra budget van 17,05% per jaar, dat je kunt gebruiken voor een fiets, opleidingen/trainingen, extra verlof of een maandelijkse uitkering.
  • Een steengoede pensioenregeling bij het ABP;
  • 23 verlofdagen met de optie om bij te kopen;
  • Een jaarlijkse tegemoetkoming in jouw zorgverzekeringskosten;
  • Een jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband. Wij binden ons graag aan je!
  • Een functie van 32 – 36 uur per week;
  • Een smartphone, die je ook privé kunt gebruiken, en een MacBook (in bruikleen).
  • Tijd- en plaatsonafhankelijk werken doen wij al sinds 2010!
  • Een breed en minimaal afgebakend takenpakket met korte lijnen en dicht op het vuur. Tja, het voordeel van kleine gemeenten.
  • En natuurlijk, een hecht team en een fijne werksfeer!

Heb je interesse?

Wil jij ons team versterken?
Solliciteer dan direct of als je even wil sparren kan dat geheel vrijblijvend met Kareshma Bipat (HRM Adviseur) via de telefoon of Whatsapp (06-580 767 25). Even (digitaal) koffie drinken om de sfeer te proeven?
Vraag en wij plannen een afspraak in wanneer het jou het beste uitkomt. Tot snel!

Deze vacature staat open t/m vrijdag 8 juli 2022.
Mocht de geschikte kandidaat zich aanmelden, dan gaan wij direct met elkaar in gesprek.
De vacature wordt na invulling eerder offline gehaald. Wees er dus snel bij, wij leren je graag kennen!

Vind jij een goede documentatie belangrijk, solliciteer direct!