Bestuurssecretaresse – Groei met OVER-gemeenten.

Bestuurssecretaresse

Vacature:
Bestuurssecretaresse

  • MBO
  • Schaal 7
  • Maximaal € 3.176
  • Jaarcontract met uitzicht op vast contract
  • 24 tot 28 uur (0,66 tot 077 FTE)

Wij zijn OVER: de werkorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Twee gemeenten die bestuurlijk zelfstandig zijn. OVER is een kleine maar fijne organisatie. Maar we zijn tegelijkertijd groot in onderwerpen. Dit komt door onze ligging, dicht bij de grotere steden Zaanstad en Amsterdam. Door die nabijheid kennen we veel van de uitdagingen van een grotere stad. Die tackelen we met een hecht team. Bij OVER heerst een vertrouwde sfeer: collega’s helpen elkaar.

Ben jij dit?

Jij bent resultaatgericht, iemand die graag alles regelt van begin tot eind, zonder daarbij het overzicht te verliezen. Je neemt graag het initiatief, straalt positieve energie uit en werkt graag binnen een team. Je maakt nieuwe dingen snel eigen en bent in staat om daar waar nodig je grenzen aan te geven. Daarnaast:

  • ben je je bewust van politieke- en organisatiesensitiviteit en beheers je deze;
  • kun je goed omgaan met de programma’s van Microsoft Office, waarbij Outlook, Word en Teams geen geheimen voor je hebben;
  • is het een pré als je eerder bij een gemeentelijke organisatie hebt gewerkt;
  • heb je minimaal een afgeronde MBO-opleiding binnen een relevant vakgebied en minimaal 2 jaar werkervaring op een soortgelijke functie.

Wat ga je doen?

Samen met het team ondersteun je het MT en de colleges van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Hierbij is geen dag hetzelfde! We zijn een vraagbaak voor de organisatie en helpen iedereen op weg. Zorg jij samen met het team voor de structuur in de dagelijkse werkzaamheden, zodat er ruimte is voor alle onverwachte vragen? Concreet ga je onder andere aan de slag met:

  • complex agendabeheer voor de leden van het college en het MT;
  • het voorbereiden van diverse overleggen in het programma iBabs;
  • het ondersteunen van het bestuurlijke besluitvormingsproces van het college;
  • Je werkdagen zijn in overleg, woensdag en vrijdag zullen wel vaste dagen zijn.

 

Wat bieden wij?

Wij zijn een leuke, ambitieuze werkorganisatie met lef. We bieden jou de ruimte om je talenten in te zetten, te ontwikkelen en om eigen ideeën in te brengen. In ’t kort:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3176,- (functieschaal 7) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
  • Een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract.
  • Een smartphone, die je ook privé kunt gebruiken, en een Macbook (in bruikleen). 
  • Een extra budget van 17,05% per jaar, dat je kunt gebruiken voor een fiets, opleidingen/trainingen, extra verlof of een maandelijkse uitkering.
  • En natuurlijk, een hecht team en een fijne werksfeer!

Heb je interesse?

Wil jij ons team versterken? Solliciteer dan uiterlijk 15 november 2021 via de sollicitatieknop. Heb je nog vragen over de inhoud van de functie? Bel dan met Michelle van Trappen (coördinator bestuurssecretariaat) via 075-651 22 39. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Sandy Berens (HRM-adviseur) voor je klaar via 075-65123 11. 

De gesprekken voor deze functie worden gevoerd op 22 en 23 november 2021.

Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Interne kandidaten genieten de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Word jij onze nieuwe collega?