Beleidsadviseur DIV – Groei met OVER-gemeenten.

Beleidsadviseur DIV

Vacature:
Beleidsadviseur DIV

  • Hbo
  • Max €5.009,-
  • Schaal 10
  • 32 - 36 uur
  • Vast

Wij zijn OVER: de werkorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Twee gemeenten die bestuurlijk zelfstandig zijn. OVER is een kleine en fijne organisatie maar groot in onderwerpen. Door onze ligging, dicht bij de grotere steden Zaanstad en Amsterdam, kennen we veel van de uitdagingen van een grotere stad. Die tackelen we met een hecht team. Bij OVER vertrouwen we elkaar, collega’s helpen elkaar.

Ben jij dit?

Ben jij die ervaren beleidsadviseur op het gebied van Documentaire Informatievoorziening (DIV) die een bijdrage wil leveren aan de verdere digitalisering van onze organisatie? Zoek je een brede functie waar je kennis en ervaring direct kan worden ingezet?
Wanneer jij een uitdagende functie zoekt waar veel ruimte is voor eigen inbreng, is deze rol op jouw lijf geschreven!

In ’t kort:

  • Je hebt minimaal Hbo werk en denkniveau.
  • Je hebt een opleidingsachtergrond in Informatiebeheer of Informatiemanagement
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie op het gebied van Informatiebeheer en -Management.
  • Je kunt als geen ander business vraagstukken vertalen naar het domein van informatiemanagement en doorziet de gevolgen voor je vakgebied.
  • Je volgt de ontwikkelingen van het vakgebied voor de lokale overheid en begrijpt wat dit betekent voor informatiebeheer.
  • Je bent bekend met de praktijk van Informatiebeheer, Zaakgericht werken, Digitalisering, Gegevensbescherming en Privacybeheer.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, kunt je bewegen in een politiek bestuurlijke omgeving en beschikt over organisatie sensitiviteit.

Wat ga je doen?

Als Beleidsadviseur DIV ligt er een schone taak om de digitaliseringsslag een boost te geven. Er liggen verschillenden plannen klaar die moeten worden uitgewerkt om tot uitvoering te komen.
Hiervoor is het noodzakelijk dat je tot concrete acties komt en de praktische vertaling naar de praktijk weet te maken.

Jouw visie en plannen zorgen er voor dat er daadwerkelijk steeds meer digitaal gewerkt gaat worden. Om dit te realiseren ben je in gesprek met alle betrokken partijen, zowel intern als extern. Ook houd je contact met de archiefinspectie en zet je resultaten van audits om in acties.
Bij deze acties zorg jij voor de begeleiding naar de collega’s van je eigen en andere afdelingen.
Daarnaast ben je gesprekspartner in diverse projecten waar je expertise zeer gewenst is.
Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om onze organisatie verder te brengen!

Bij OVER-Gemeenten werken betekent verdieping, verbreding en vrijheid. Binnen onze informele organisaties heb je korte lijnen met de wethouder, samenwerkingspartners en uitvoerende collega’s. Je mag overal iets van vinden en een beetje professioneel eigenwijs zijn. Dat is iets wat wij waarderen, wij leren ook graag van jou!

In ’t kort:

  • Jij bent verantwoordelijk voor de volgende stap naar nog meer digitaal werken.
  • Je gaat de gemaakte plannen vertalen naar concrete acties om tot uitvoering te komen.
  • Je schrijft beleidsimplementatieplannen.
  • Je brengt een duidelijke visie in over de transformatie naar steeds meer digitaal en andere veranderingen.
  • Je inventariseert en houdt zicht op archivering binnen de vakapplicaties.
  • Je bent gesprekspartner voor de business, Zorgnet, IBabs, OpenWave, Mozard.
  • Je bent betrokken bij projecten en daarin een gesprekspartner als het gaat om de gevolgen voor het archiveren.
  • Je bent aanspreekpunt voor de archiefinspectie.
  • Je weet bevindingen uit archiefaudits om te zetten in acties en begeleid deze vervolgens.

 

Wat bieden wij?

Wij zijn een leuke, ambitieuze werkorganisatie met lef. We bieden jou de ruimte om je talenten in te zetten, te ontwikkelen en om eigen ideeën in te brengen.

In ’t kort:

  • Een bruto maandsalaris van max. € 5.009,- bruto per maand (max. schaal 10 cao SGO bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring);
  • Tijd- en plaatsonafhankelijk werken (hybride) doen wij al sinds 2010. Je werkt thuis of op het gemeentehuis in Oostzaan of Wormer;
  • Een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
  • Extra budget van 17,05% per jaar, dat je kunt gebruiken voor o.a. de aankoop van een fiets, een sportschoolabonnement, opleidingen/trainingen, extra verlof of een maandelijkse uitkering;
  • Een functie van 32-36 uur per week;
  • Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband;
  • Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer € 0,21 per km en vanaf 2024 € 0,22 per km (vanaf 10 km).
    Er is geen maximum, dus we betalen ook de reiskosten als je verder dan 20 kilometer van de standplaats (Wormer) woont.
  • Volledige ov-vergoeding (2e klasse);
  • Een goede pensioenregeling bij het ABP;
  • 23 verlofdagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om verlof bij te kopen;
  • Een jaarlijkse tegemoetkoming in je zorgverzekeringskosten;
  • Een iPhone en een MacBook (in bruikleen), die je ook privé mag gebruiken.

Heb je interesse?

Wil jij ons team versterken? Stuur dan jouw CV met motivatie naar ons toe via de sollicitatiebutton.

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Bel of whatsapp dan met Jolanda Pranger, recruiter  06 – 25 27 14 21

Deze vacature staat open tot 26 november 2023.
Mocht de geschikte kandidaat zich aanmelden, dan gaan wij direct met elkaar in gesprek. De vacature wordt na invulling eerder offline gehaald. Wees er dus snel bij, wij leren je graag kennen!

Deze vacature staat tegelijk intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid zullen wij kiezen voor een interne kandidaat.

 

Wil jij onze organisatie verder helpen met digitaliseren?