Vacature:
Adviseur interne communicatie

Ben jij dit?

De ervaring onze tijdelijke collega/senior communicatieadviseur:
“Wat ik écht leuk vind aan deze vacature is dat je een spilfunctie vervult. De regisseur van de communicatie met en naar medewerkers. De organisatie is klein in de zin van overzichtelijk contact. Bestuur, directeur, MT, afdelingshoofden, teamleiders en medewerkers: iedereen is benaderbaar.
Bovendien werk je aan impactvolle vraagstukken op strategisch en tactisch niveau. Prettige werksfeer, korte lijnen. Met veel vrijheid en variatie.”

In ’t kort:

• Jij bent een verbinder met een afgeronde HBO of universitaire opleiding communicatie en de nodige jaren werkervaring.
  Wat wij belangrijk vinden?
  Wat jou drijft als mens en adviseur.
  Waar jij energie van krijgt.
  En waarom juist deze interne functie jou aanspreekt.
  NB: het is een functie op senior niveau, maar wij nodigen ook doorgewinterde mediors uit om te solliciteren (als jij jezelf herkent in het profiel).
• Jij hebt werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, het liefst bij een gemeente. Je bent organisatie-sensitief en voelt haarfijn aan wat je wel en niet kan zeggen en wanneer.
  Soms krijg je informatie op een presenteerblaadje aangereikt, vaker niet. Daarom ga je zelf op onderzoek. Je gaat de dialoog aan en vraagt door, ook als het schuurt.
• Je werkt naar keuze op het gemeentehuis in Oostzaan of Wormer. Of thuis. Het is belangrijk dat collega’s jou weten te vinden. Hoe je dat invult, laten wij over aan jou.
• Jij hebt geen primaire taak als woordvoerder, maar bent inzetbaar bij vakanties of een crisissituatie. Ervaring of affiniteit met woordvoering is dan ook een pre.
• Het is een functie waar veel op jou afkomt, maar jij verstaat de kunst van prioriteren.

Wat ga je doen?

Het Cluster Communicatie bestaat uit een teamleider en zeven professionals. Zij faciliteren vier domeinen: Bestuur, Samenleving (sociaal), Leefomgeving (fysiek) en Bedrijfsvoering.
Voor Bedrijfsvoering zoeken wij een adviseur interne communicatie.
Het is een nieuwe functie, waarvoor een tijdelijke collega de fundering heeft gelegd. Jij krijgt alle ruimte om deze functie naar eigen inzicht uit te bouwen.

In ’t kort:

• Jij bent de gesprekspartner van het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en de teamleiders van HRM en juridische zaken, financiën en control, informatievoorziening en bestuursondersteuning.
  Je bedenkt de communicatie-aanpak voor hun projecten en voert deze uit, waarbij jij kunt rekenen op operationele ondersteuning.
• Je vervult een rol in de communicatie van de directeur en het MT (ambtelijke organisatie). Daarom stem jij veel af met de directiesecretaris.
  Maandelijks is er een organisatiebreed teamleidersoverleg waar jij aanhaakt. Zo word jij uit diverse kanten ‘gevoed’ en kan ook jij bespreekpunten op de agenda zetten.
• Je bent regisseur van de communicatie met medewerkers (voor dat deel waar jij invloed op hebt). Jij adviseert en faciliteert. Belangrijk is dat jij een vraagstuk kunt ‘afpellen’. Wat is strategisch, tactisch en operationeel nodig?
  Ook bewaak jij de samenhang in de communicatie. En voorkom je dat medewerkers ‘overvoerd’ worden met berichten.
• Speerpunten in deze functie zijn: het versterken van de teamleiderscommunicatie en adviseren bij de uitrol van de digitale werkomgeving, Synigo. Deze wordt dit najaar gelanceerd en kent vervolgstappen.
  Ook werk je samen met Recruitment aan de arbeidsmarktcommunicatie. En adviseer jij bij Verbinding te OVER, de interne organisatieontwikkeling.
• De basis van de functie is gelegd, met ruimte om je eigen koers te varen. We staan open voor (vernieuwende) interne verbeteringen en jouw advies hierover.

Wat bieden wij?

We zijn een leuke, ambitieuze werkorganisatie met lef. We bieden jou de ruimte om je talenten in te zetten, te ontwikkelen en om eigen ideeën in te brengen. .

In ’t kort:

• Een boeiende functie binnen een betrokken communicatieteam. We horen het vaak: ‘een warm bad’. Werk met vrijheid. We leren van elkaar en versterken elkaar.
• Een bruto maandsalaris van maximaal €5.009,- (maximaal schaal 10, Cao SGO bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring);
• Tijd- en plaatsonafhankelijk werken (hybride) doen wij al sinds 2010. Je werkt thuis of op het gemeentehuis in Oostzaan of Wormer;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Extra budget van 17,05% per jaar, dat je kunt gebruiken voor o.a. de aankoop van een fiets, een sportschoolabonnement, opleidingen/trainingen, extra verlof of een maandelijkse uitkering;
• Een functie voor 32 uur per week;
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer € 0,21 per km en vanaf 2024 € 0,22 per km (vanaf 10 km).
  Er is geen maximum, dus we betalen ook de reiskosten als je verder dan 20 kilometer van de standplaats (Wormer) woont.
• Volledige ov-vergoeding (2e klasse);
• Een goede pensioenregeling bij het ABP;
• 23 verlofdagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om verlof bij te kopen;
• Een jaarlijkse tegemoetkoming in je zorgverzekeringskosten;
• Een iPhone en een MacBook (in bruikleen), die je ook privé mag gebruiken.

Heb je interesse?

Als je denkt dat wij een match zijn, laat het ons dan uiterlijk maandag 20 november weten.
We kijken ernaar uit om je cv en motivatie te ontvangen en we maken graag op korte termijn kennis met je. We sluiten de vacature dan ook eerder als wij een match hebben gevonden.
We streven naar een warme overdracht, zodat jij goed voorbereid de organisatie invliegt.

Past deze rol niet 100% bij jou, maar heb je wel ideeën over wat je zou willen bijdragen binnen onze mooie organisatie? Of heb je vragen?
Bel of app onze recruiter Jolanda Pranger, 06 – 25 27 14 21.

Deze vacature staat zowel intern als extern uit. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.