Adviseur Informatievoorziening – Groei met OVER-gemeenten.

Adviseur Informatievoorziening

Vacature:
Adviseur Informatievoorziening

  • HBO
  • 32 - 36 uur
  • Vast
  • € 4.671,-

Wij zijn OVER: de werkorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Twee gemeenten die bestuurlijk zelfstandig zijn. OVER is een kleine maar fijne organisatie. Maar we zijn tegelijkertijd groot in onderwerpen. Dit komt door onze ligging, dicht bij de grotere steden Zaandam en Amsterdam. Door die nabijheid kennen we veel van de uitdagingen van een grotere stad. Die tackelen we met een hecht team. Bij OVER heerst een vertrouwde sfeer: collega’s helpen elkaar.

Ben jij dit?

Vind jij dat informatievoorziening een belangrijk onderwerp moet zijn in gemeenteland? En ben jij ervan overtuigd dat hier nog verbeterslagen in gemaakt kunnen worden? Dan zoeken wij jou! Als geboren adviseur informatievoorziening heb jij gedegen inzicht in de archiefwet en ben je buitengewoon geïnteresseerd in de digitale transitie en het zaakgericht werken. Daarnaast ben je ook een echte adviseur die zich graag beweegt door de organisatie en de verschillende teams. Mensen zien jou graag komen want dat betekent dat ze goed advies krijgen op het gebied van informatievoorziening. Bijvoorbeeld over de archivering, digitalisering en beschikbaarheid van informatie.

In ’t kort:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Een opleiding en/of relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt ervaring in het adviseren en coördineren van informatiebeheer en zaakgericht werken;
  • Procedures en werkprocessen maken m.b.t. archivering en zaakgericht werken is iets wat je al vaak hebt gedaan;
  • Empathisch en sociaal, want je beweegt je gemakkelijk door de organisatie. Je creëert draagvlak voor jouw adviezen. Creatieve oplossingen voor mogelijke risico’s en problemen is het resultaat hiervan;
  • Je bent kampioen abstracte doelen vertalen naar concrete en praktische acties. Vertel jij ons hoe je dit gaat doen?
  • Humor.

Wat ga je doen?

Eerst even een korte introductie over het team: Het team DIV richt zich primair op documentaire informatievoorziening van OVER-gemeenten, Oostzaan en Wormerland. Het team bestaat uit zes medewerkers en maakt onderdeel uit van de afdeling Informatievoorziening. Wanneer je ons DIV-team komt versterken dan kun jij hier samen met je collega’s binnen informatievoorziening verder vorm geven aan de digitale transitie.

Als adviseur Informatievoorziening is het jouw doel om te zorgen dat gegevens goed geordend en toegankelijk zijn in de applicaties waarmee gewerkt wordt. Ook ben je adviseur en signaleer je risico’s en formuleer je acties om te zorgen dat alles conform de archiefwet geborgd blijft. Jouw waarnemingen zijn voor ons goud waard; dat betekent dat je van ons ook beleid mag maken op dit terrein. Tot slot misschien wel het belangrijkste in deze rol: je mag informatievoorziening in de organisatie op de agenda zetten. Met als doel onze organisatie toekomstbestendig maken. Hoe we dit gaan doen? Jij denkt met ons mee!

In ’t kort:

  • Jij bent in de lead om te zorgen dat de informatievoorziening op orde is en voldoet aan de eisen van de archiefinspectie.
  • Je maakt beleid op procedures en je denkt mee over werkprocessen. Bijvoorbeeld omtrent het gebruik van applicaties en de daar bijhorende informatiebeheer.
  • Je mag een voortrekker zijn in de digitale transitie en het zaakgericht werken. De basis ligt er al en nu is het aan jou en aan het team om dit verder uit te bouwen.
  • Je bent secretaris van strategisch informatieoverleg en je neemt zitting in het IATO-overleg, een multidisciplinair team van ICT professionals, de CISO en de FG.
  • Je bent adviseur voor de gehele interne organisatie en extern ben je de vertegenwoordiger van onze organisatie, bijvoorbeeld richting de archiefinspectie en andere partijen in de regio.

Wat maakt deze rol nou zo leuk? Onze Adviseur Informatievoorziening zegt hierover:

’Het leuke is dat je praktisch bij alle teams en processen op de achtergrond betrokken bent. Je hebt veel contact met collega’s en je weet wat er speelt. En je bent steeds zoekende hoe je vanuit jouw expertise en kennis daarbij kan aansluiten. Je legt ook veel vast voor later; zodat bepaalde documentatie altijd gevonden kan worden. Je ziet dat er veel mensen nog bezig zijn met oude dossiers. Kortom je werk doet ertoe voor de inwoners en je draagt er ook aan bij dat dit kan.’

Wat bieden wij?

Wij zijn een leuke, ambitieuze werkorganisatie met lef. We bieden jou de ruimte om je talenten in te zetten, te ontwikkelen en om eigen ideeën in te brengen. In ’t kort:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.671,- (maximaal schaal 10 Cao SGO bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring)
  • Een extra budget van 17,05% per jaar, dat je kunt gebruiken voor een fiets, opleidingen/trainingen, extra verlof of een maandelijkse uitkering.
  • Een steengoede pensioenregeling bij het ABP;
  • 23 verlofdagen met de optie om bij te kopen;
  • Een jaarlijkse tegemoetkoming in jouw zorgverzekeringkosten;
  • Een jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband. Wij binden ons graag aan je!
  • Een functie van 32 – 36 uur per week;
  • Een smartphone, die je ook privé kunt gebruiken, en een Macbook (in bruikleen).
  • Tijd- en plaatsonafhankelijk werken doen wij al sinds 2010!
  • Een breed en minimaal afgebakend takenpakket met korte lijnen en dicht op het vuur. Tja, het voordeel van kleine gemeenten.
  • En natuurlijk, een hecht team en een fijne werksfeer!

Heb je interesse?

Wil jij ons team versterken? Solliciteer dan direct of als je even wil sparren kan dat geheel vrijblijvend met Julian Smit (Recruiter) via de telefoon of Whatsapp (06-12853018). Even (digitaal) koffie drinken om de sfeer te proeven? Vraag en wij plannen een afspraak in wanneer het jou het beste uitkomt. Tot snel!

Deze vacature staat open tot 1 juli 2022.

Ben jij onze nieuwe adviseur? Solliciteer nu!