over

 

Secretaresse

Wij zoeken een secretaresse voor 20 uur per week die de ondersteuning van onze college- en MT-leden samen met het team een stap verder kunnen brengen.

 

 

 

BEN JIJ DIT?

Je bent #resultaatgericht, iemand die graag alles regelt van begin tot eind, zonder daarbij het overzicht te verliezen. Daarnaast neem je graag het #initiatief, waarbij je concrete oplossingen en verbetervoorstellen aanbiedt. Als steun en toeverlaat ben je #klantgericht en vind je het belangrijk om te luisteren en te begrijpen wat de klanten wensen. Ook beschik je over:

- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding binnen een relevant vakgebied en minimaal 2 jaar ervaring op een gelijke functie;

- Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint en Excel)

 

WAT GA JE DOEN?
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor secretariële en administratieve werkzaamheden. Je ondersteunt college en MT-leden bij de bewaking van planningen, actiepunten en termijnen en voorbereiding van besluitvorming. Je onderkent hierbij het belang, de vertrouwelijkheid van de te maken afspraken en het vervullen van een bufferfunctie/vertrouwensfunctie. Agendabeheer en telefoonafhandeling behoren tot je taken. Er wordt van je verwacht dat je vergaderingen organiseert en documenten archiveert. Je denkt kritisch mee, zet gemaakte afspraken uit en bewaakt deze. Je ben je bewust van en kunt goed omgaan met de politieke gevoeligheid.

 

PAST DIT BIJ JOU?

Wij zijn OVER-gemeenten. De serviceorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Twee gemeenten die bestuurlijk zelfstandig zijn. Uitdagend hierbij is het werken in twee samenwerkende gemeentes met een eigen gemeentelijke bestuurlijke regie en 'couleur locale'.

Het team bestuurssecretariaat ondersteunt de beide colleges in de dagelijkse gang van zaken, bij de bestuurlijke besluitvorming en organiseert de voorbereiding van diverse overleggen.

Het bestuurssecretariaat maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuur en Organisatie en bestaat momenteel uit 5 secretaresses en een coördinator.

Op dit moment is het team bezig met het zorgdragen van een vernieuwde basis, waaruit een verdere ontwikkeling gerealiseerd kan worden. Je werkdagen zijn in overleg, vrijdag zal wel een vaste werkdag zijn.

 

WAT BIEDEN WIJ?

Een leuke ambitieuze werkorganisatie met lef. Een organisatie die niet via de gebaande paden werkt maar houdt van experimenteren. Prettige en leuke collega's die in een informele sfeer met elkaar samenwerken. Een uitdagende functie die jou inspireert om al je talenten in te zetten en verder te ontwikkelen. Korte lijnen en daadkracht. Een lerende organisatie waar je de ruimte en het vertrouwen krijgt om zelf je eigen inbreng te hebben. Ook kun je rekenen op:

- Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.176,00 functie schaal 7 bij een dienstverband van 36 uur, afhankelijk van je opleiding en ervaring.

- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar, met de bedoeling een vast dienstverband aan te gaan na een jaar.

- Een smartphone die je zowel zakelijk als privé kunt gebruiken.

- Een Macbook in bruikleen, zodat je ook thuis op een fijne manier kunt werken.

- Een extra budget van 17,05 % (IKB) per jaar. Dit budget kan je inzetten voor diverse doeleinden, zoals een fiets, opleiding of trainingen, extra verlof of een maandelijkse uitkering.

 

VRAGEN?

Heb je vragen over de inhoud van de functie of over de procedure dan kun je contact opnemen met: Michelle van Trappen, coördinator van het Bestuurssecretariaat 06-58076010.

 

#VOEGJEZELFTOE

Ben jij de secretaresse die wij zoeken en passen wij bij jou? Dan horen we dat graag van je. Stuur je motivatie met CV naar www.regioflexwerk.nl. Bij het tabblad Overheden ga je naar OVER-gemeenten en daar zie je het aanbod van actuele vacatures waaronder deze. Met de sollicitatieknop kun je rechtstreeks solliciteren.

Reageren kan tot en met 28 februari

De eerste gesprekken zullen digitaal plaatsvinden op maandag 8 maart 2021

 

 

#resultaatgericht #initiatief #klantgericht

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Twitter mee #voegjezelftoe