over

 

Wij zoeken een secretaresse voor 24 uur per week

 


BEN JIJ DIT?
Je vindt het samenwerken binnen een team met verschillende collega’s leuk en bent dus een echte teamspeler. Je bent goed in staat om overzicht van jouw werkzaamheden te bewaren en bewaken. Je
bent #klantgericht. Je vindt het belangrijk om te luisteren en te begrijpen wat klanten wensen. Je neemt graag het #initiatief. Je biedt hierbij vooral concrete oplossingen en verbetervoorstellen aan. Je bent #resultaatgericht ingesteld en maakt je resultaten goed zichtbaar. Je bent niet bang om collega’s aan te spreken op gemaakte afspraken. Je bent een ervaren secretaresse, hebt een secretariële opleiding en functioneert op mbo+ niveau. Ervaring bij een gemeente met het verwerken van collegestukken en IBABS is een pré. Je bent enthousiast en #flexibel ingesteld.

 

WAT GA JE DOEN?
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor secretariële en administratieve werkzaamheden. Je ondersteunt collegeleden en directie/management bij de bewaking van planningen, actiepunten en termijnen en voorbereiding van besluitvorming. Je onderkent hierbij het belang, de vertrouwelijkheid van de te maken afspraken en het vervullen van een bufferfunctie/vertrouwensfunctie. Agendabeheer en telefoonafhandeling behoren tot je taken. Er wordt van je verwacht dat je vergaderingen organiseert en documenten archiveert. Je denkt kritisch mee, zet gemaakte afspraken uit en bewaakt deze. Je kunt goed omgaan met de politieke gevoeligheid.


PAST DIT BIJ JOU?
Wij zijn OVER-gemeenten. De serviceorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Twee gemeenten die bestuurlijk zelfstandig zijn. Ons doel is een klantgerichte dienstverlening die klaar is voor de toekomst. Het bestuurssecretariaat maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuur en Organisatie en bestaat uit zeven secretaresses.


Uitgangspunt in onze manier van werken is vertrouwen in medewerkers en het bieden van vrijheid in de manier waarop zij hun werk organiseren. Hierbij verwachten we dat medewerkers hun verantwoordelijkheid nemen en werken we met resultaatafspraken. Plezier in het werk, kennis delen en ontdekken staan voorop. We bieden je graag de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. Afhankelijk van je opleiding en ervaring bieden wij een bruto maandsalaris van maximaal € 3.114,- (per januari 2020) conform functieschaal 7 bij een dienstverband van 36 uur. 


#VOEGJEZELFTOE
Ben jij de ervaren secretaresse die wij zoeken en passen wij bij jou? Dan horen we dat graag van je. Stuur vóór 7 december a.s. je motivatie met cv.
Hiervoor ga je naar www.regioflexwerk.nl. Met de sollicitatieknop kun je rechtstreeks solliciteren.


VRAGEN?
Heb je vragen over de inhoud van de functie, dan kun je contact opnemen met Chantal Oldenburg, Coördinator Bestuurssecretariaat: (075) 651 21 89.
Heb je vragen over de procedure dan kun je contact opnemen met Sylvia Winthorst, HRM-Adviseur: 075-651 23 20

#klantgericht #initiatief #resultaatgericht #flexibel

Twitter mee #voegjezelftoe